INILAH KERJAKU

STAF HEP 2014

SENARAI TUGAS

TUGAS DAN FUNGSI UTAMA

Bertanggungjawab untuk menguruskan proses pengambilan pelajar dan kemasukan ke Politeknik Muadzam Shah . Unit Hal Ehwal Pelajar Politeknik Muadzam Shah di letakkan di bawah pengawasan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik diuruskan bersama oleh Pegawai Hal Ehwal Pelajar (Pengambilan & Data) dan Pegawai Hal Ehwal pelajar (Kebajikan & Disiplin)

Bahagian Pengambilan & Data

• Bahagian Pengambilan & Data bertanggungjawab untuk melaksanakan tugasan berikut :
• Mengemaskini status penerimaan tawaran
• Menguruskan pendaftaran pelajar baharu
• Menguruskan lapor diri pelajar senior
• Penyediaan Kad Pelajar
• Menyimpan dan mengemaskini pangkalan data pelajar
• Menguruskan permohonan pertukaran program, pertukaran politeknik, penagguhan pengajian dan pemberhentian pengajian pelajar.
• Menyediakan statistik enrolmen kemasukan dan lulusan pelajar.
• Pengemaskinian dan menyimpan rekod peribadi pelajar
• Mengemaskini pangkalan data

Bahagian Kebajikan & Disiplin

Bahagian Kebajikan & Disiplin bertanggungjawab untuk melaksanakan tugasan seperti berikut :

• Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar
• Mengendalikan Minggu Suai Kenal
• Menguruskan insuran pelajar
• Menguruskan hal-hal kebajikan pelajar termasuk penginapan, rawatan kesihatan, masalah kewangan, kematian dan lain-lain lagi.
• Menguruskan pendaftaran pelajar
• Menguruskan surat rawatan pelajar

UNIT HEP PMS

PENGENALAN

Unit Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Muadzam Shah adalah unit sokongan akademik yang terlibat secara langsung dengan segala urusan pelajar di PMS. Bermula dengan pendaftaran pelajar-pelajar baharu, Unit Hal Ehwal Pelajar juga membantu di dalam meningkatkan pengetahuan dan maklumat mengenai proses Pengajaran dan Pembelajaran di Politeknik. Disamping itu program Minggu Suai Kenal pelajar juga bertujuan untuk mewujudkan suasana selesa dan harmoni sesama pelajar. Selain daripada itu juga, unit ini sedaya upaya membantu meningkatkan kebajikan pelajar disamping mengawal disiplin dan memberi khidmat nasihat kepada pelajar yang memerlukan.